Unser Unternehmen Noventis s.r.o., mit Sitz in Filmová 174, 760 01 Zlín, Tschechien, Id.-Nr.: 13694740, UID: CZ13694740, eingetragen beim Kreisgericht in Brno, Abteilung C, Anlage 21356, wird im Rahmen seiner Tätigkeiten Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Grundsätze legen die Regeln fest, die wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befolgen, um das Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, Ihr Recht auf Privatsphäre zu wahren und den Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden. Diese Grundsätze werden wir befolgen, solange wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
Die in diesen Grundsätzen festgelegten Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechen den Verpflichtungen, die uns durch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz von Personen in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Freizügigkeit dieser Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG - Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als „DSGVO" bezeichnet) auferlegt werden.
Durch diese Grundsätze informieren wir Sie auch über Fakten und Ihre Rechte, über die Sie gemäß der DSGVO informiert werden müssen und die eine ausreichende Transparenz bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Diese Grundsätze legen die Verfahren und Prinzipien fest, auf deren Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und handhaben werden. Bei Unklarheiten oder Fragen zu Ihren persönlichen Daten verwenden Sie bitte die in diesen Grundsätzen angegebenen Kontaktinformationen.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir nur dann erheben und verarbeiten, wenn dies erforderlich ist zu
Das berechtigte Interesse kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings sein - das Versenden von Geschäftsnachrichten, wenn wir bereits eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhalten und Geschäftsnachrichten in direktem Zusammenhang mit Waren oder Dienstleistungen stehen, die wir bereits bereitgestellt haben. Sie können sich jedoch jederzeit über den Link in der Geschäftskommunikation oder über die unten stehende Kontakt-Email von der Zusendung solcher Marketingmitteilungen abmelden.
In anderen Fällen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung erheben und verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die in diesen Grundsätzen angegebenen Kontaktinformationen widerrufen. Die spezifischen Bedingungen für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Erteilung der Einwilligung sind immer in jeder einzelnen Einwilligung angegeben.
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten nicht aus öffentlich zugänglichen Quellen, sondern immer nur von Ihnen oder von Dritten, die mit uns zusammenarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhalten haben und diese an uns weitergeben dürfen. In beiden Fällen werden wir diesen Grundsätzen folgen
Wir werden Ihre persönlichen Daten entweder ausdrücklich von Ihnen anfordern oder sie erhalten, wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren, einen Vertrag mit uns abschließen oder einen Dienst nutzen. Alternativ können Sie uns Ihre persönlichen Daten mitteilen, indem Sie beispielsweise Formulare auf der Webseite ausfüllen oder mit uns per Telefon, Email, im Rahmen einer Internetdiskussion oder auf andere Weise kommunizieren. Einige davon sammeln wir mit Ihrer Zustimmung automatisch weiter, beispielsweise durch die Verwendung von Cookies, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Wir werden Sie stets über den konkreten Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in jedem Einzelfall informieren. Diese Informationen werden entweder direkt im abgeschlossenen Vertrag oder in den Bedingungen der erbrachten Dienstleistung oder in diesen Grundsätzen angegeben. Alternativ können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten nach den Gründen für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten fragen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, den abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren, unsere Dienstleistungen zu verbessern, damit wir den erforderlichen Vertrag mit Ihnen abschließen oder erfüllen können, oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Mit Ihrer Einwilligung können wir diese Informationen auch verwenden, um Sie über andere Dienstleistungen und Produkte zu informieren, die wir oder ausgewählte Dritte anbieten und die für Sie von Interesse sein oder diese nutzen können. Über eventuelle andere Arten der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie laufend informieren.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht weiter, außer wie in diesen Grundsätzen beschrieben.
Ihre personenbezogenen Daten sind denjenigen Mitarbeitern unseres Unternehmens zugänglich, die berechtigt sind, mit diesen Daten zu arbeiten. Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet, sodass Ihre personenbezogenen Daten nirgendwo verbreitet werden dürfen. Diese Mitarbeiter werden zudem gewissenhaft ausgewählt und entsprechend geschult, damit sie wissen, wie sie mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und unter welchen Bedingungen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden können.
Bei Bedarf geben wir Ihre personenbezogenen Daten dann an bestimmte Dritte weiter. Diese Personen werden als Verarbeiter bezeichnet. Unser Unternehmen ist dafür verantwortlich, dass diese Verarbeiter angemessene Garantien für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bieten. Alle Verarbeiter werden von uns gewissenhaft ausgewählt. Gleichzeitig sind die Verarbeiter vertraglich verpflichtet, alle ihre Verpflichtungen zu erfüllen, wodurch vertraglich sichergestellt wird, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt werden und das Risiko ihres Missbrauchs minimiert wird.
Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung können wir dann bestimmte Informationen an ausgewählte Dritte weitergeben, damit sie Ihnen Informationen über Dienstleistungen und Produkte informieren, die wir oder ausgewählte Dritte anbieten und die für Sie von Interesse sein können.
Die Verarbeiter sind in erster Linie unsere Buchhalter, Rechts-, Steuer-, Marketing- und andere Berater und Mitarbeiter
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, um Straftaten vorzubeugen und Risiken zu verringern, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und wir dies als angemessen erachten, als Reaktion auf Rechtsstreitigkeiten oder um die Rechte oder das Eigentum unseres Unternehmens, unserer Partner oder Sie zu schützen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen weitergeben, außer in Situationen, in denen sie zur besseren Sicherung und zum besseren Datenschutz übergeben werden.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten führt unser Unternehmen keine automatische individuelle Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hätte oder Sie auf andere Weise erheblich beeinträchtigen würde. Über etwaige diesbezügliche Änderungen werden wir Sie umgehend in Kenntnis setzen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur für die unbedingt erforderliche Zeit. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für Verarbeitungszwecke benötigt werden, werden wir sie sofort löschen
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, wird die Verarbeitungszeit in dieser Einwilligung angegeben.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verarbeiten, verarbeiten wir diese innerhalb des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums. Für den Fall, dass das Gesetz die Archivierung bestimmter Daten vorschreibt, archivieren wir diese personenbezogenen Daten innerhalb des gesetzlich geforderten Zeitraums.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines Vertragsabschlusses oder einer Leistungserbringung verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum der Vertragserfüllung oder Leistungserbringung und 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags oder der Leistungserbringung verarbeiten. Während dieser Zeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur zum Zwecke der Verteidigung von Rechtsansprüchen oder der Führung von Gerichtsverfahren. Die 10-Jahres-Frist entspricht dann der maximalen Verjährungsfrist, in der Ansprüche vor Gericht erfolgreich geltend gemacht werden können. Für den Fall, dass rechtliche oder andere Verfahren eingeleitet werden, für die Ihre personenbezogenen Daten erforderlich sind, werden wir diese für die gesamte Dauer dieses Verfahrens verarbeiten, einschließlich etwaiger Vollstreckungs- und anderer Folgeverfahren.
Sie können uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten bitten, Ihnen eine Bestätigung zu senden, ob wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, auf diese Informationen zuzugreifen:
Wenn Sie uns dazu auffordern, stellen wir Ihnen Kopien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wenn Sie zusätzliche Kopien anfordern, können Ihnen die entstandenen Kosten in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie einen Antrag in elektronischer Form einreichen, erhalten Sie Kopien in elektronischer Form, sofern Sie nichts anderes anfordern. Wir haben jedoch das Recht, Sie aufzufordern, Ihre Identität zu bestätigen, damit wir überprüfen können, ob diese Informationen zu Ihren persönlichen Daten keine unbefugte Person erreichen.
Wir werden versuchen, Ihnen diese Informationen so schnell wie möglich zur Verfügung zu stellen, je nach Umfang der von Ihnen benötigten Informationen. Spätestens jedoch nach 30 Tagen.
Wenn Sie feststellen, dass wir einige Ihrer personenbezogenen Daten ungenau, falsch oder unvollständig angegeben haben, haben Sie das Recht, diese personenbezogenen Daten unverzüglich zu erhalten, nachdem Sie sie uns mitgeteilt, korrigiert oder ergänzt haben.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen in den folgenden Fällen löschen zu lassen:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch aus den oben genannten Gründen nicht löschen, wenn ein Grund gemäß Artikel 17 Absatz 3 der DSGVO vorliegt.
Wenn dies technisch möglich und machbar ist und Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht oder an Dritte übergeben wurden, werden wir auch die Löschung dieser personenbezogenen Daten sicherstellen.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen einschränken zu lassen:
Während der Verarbeitungsbeschränkung dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert und anderweitig verarbeitet werden, um rechtliche Ansprüche zu bestimmen, durchzusetzen oder zu verteidigen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir diese für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. Der Widerspruch ist schriftlich oder per Email an unsere Kontaktdaten zu richten. Für den Fall, dass Sie der Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr in diesem Umfang verarbeiten, es sei denn, wir legen zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder um rechtliche Ansprüche zu bestimmen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
Wenn Sie dies beantragen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten Format weiter, damit Sie diese einem anderen Administrator zur Verfügung stellen können. Wenn dies technisch möglich ist, können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den Administrator weitergeben, den Sie bestimmt haben.
Sie können bei der Aufsichtsbehörde jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Nichterfüllung unserer Verpflichtungen nach der DSGVO einreichen. Die Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Unser Unternehmen hat personelle, organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um verschiedene schwerwiegende Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten sowie für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auszuschließen. Zu diesem Zweck haben wir alle unsere Mitarbeiter geschult, die mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen. Darüber hinaus sind alle personenbezogenen Daten in physischer Form gegen unbefugten Zugriff geschützt. Bei personenbezogenen Daten, die in elektronischer Form gespeichert sind, halten wir uns an die geltenden Sicherheitsstandards und sind auch gegen unbefugten Zugriff geschützt. Außerdem haben wir eine Risikoanalyse durchgeführt, um Risiken zu vermeiden und geeignete Maßnahmen ergriffen.
Unser Unternehmen ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten im Sinne der DSGVO zu bestimmen bzw. zu ernennen. Sie hat jedoch eine Person ernannt, die für den Schutz personenbezogener Daten in unserem Unternehmen zuständig ist. Diese Person können Sie in jeder Angelegenheit bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren. Diese Person ist oou@noventis.cz.
Bei Fragen, Anfragen, Anmerkungen oder Unklarheiten können Sie uns per Email unter oou@noventis.cz oder schriftlich an unserem Unternehmenssitz kontaktieren.
Diese Grundsätze wurden am 1. 5. 2018 verabschiedet. Unser Unternehmen kann diese Grundsätze ändern, solange sie den Gesetzen und der DSGVO weiter entsprechen. Über etwaige Änderungen dieser Grundsätze werden wir Sie auf unseren Webseiten informieren.